Postępowanie karne cz.8 - Protokoły, Przeglądanie akt i sporządzanie odpisów

Protokoły

Czynności, z których organ spisuje protokoły: 

1.       Przyjęcie ustnego zawiadomienia o przestępstwie, wniosku o ściganie i jego cofniecie;

2.       Przesłuchanie oskarżonego, świadka, biegłego i kuratora;

3.       Dokonanie oględzin;

4.       Dokonanie otwarcia zwłok oraz wyjęcie zwłok z grobu;

5.       Przeprowadzenie eksperymentu , konfrontacji oraz okazania;

6.       Przeszukanie osoby, miejsca, rzeczy i systemu informatycznego oraz zatrzymanie rzeczy i danych informatycznych;

7.       Otwarcie korespondencji i przesyłki oraz odtwarzanie utrwalonych zapisów;

8.       Końcowe zapoznanie się podejrzanego, pokrzywdzonego oraz obrońców i pełnomocników z materiałami postępowania przygotowawczego ;

9.       Przyjęcie poręczenia;

10.   Przebieg posiedzenia sądu, jeżeli stawią się na nim uprawnione osoby albo ich obecność jest obowiązkowa;

11.   Przebieg rozprawy;

12.   Z innych czynności spisuje się protokoły , jeżeli przepis szczególny tego wymaga albo przeprowadzający czynność uzna to za potrzebne. Z innych można ograniczyć tylko do sporządzenia notatki urzędowej.

Sporządzanie protokołów należy do  kompetencji pracownika sekretariatu lub innej osoby upoważnionej przez prezesa sądu. 

inny protokół spisać może , poza osobami wymienionymi wyżej osoba przybrana ( + przyrzeczenie) w charakterze protokolanta przez prowadzącego czynność lub sam przeprowadzający czynność.

Jeżeli czynność procesową utrwala się za pomocą stenogramu, protokoły można ograniczyć do zapisu najbardziej istotnych oświadczeń. Pierwopis stenogramu oraz jego przekład stają się załącznikami do protokołu.

Protokolant i stenograf ulegają wyłączeniu z tych samych powodów co sędzia ( o wyłączeniu orzeka  w toku posiedzenia lub rozprawy sąd , a w innych wypadkach osoba, która przeprowadza czynność) : 

1.      Sprawa dotyczy jego bezpośrednio;

2.      Jest małżonkiem strony lub pokrzywdzonego albo ich obrońcy, pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego lub pozostaje we wspólnym pożyciu ( trwa pomimo ustania );

3.      Jest krewnym lub powinowatym w linii prostej, a w linii bocznej aż do stopnia pomiędzy dziećmi rodzeństwa osób wymienionych w pkt powyższym lub jest związany z jedną z tych osób węzłem przysposobienia, opieki lub kurateli był

4.      świadkiem czynu , o który spawa się toczy lub był przesłuchiwany jako świadek lub biegły;

5.      Brał udział w sprawie jako prokurator, obrońca, pełnomocnik, przedstawiciel ustawowy strony lub prowadził postępowanie;

6.      Brał udział w wydaniu zaskarżonego orzeczenia lub wydał zaskarżone zarządzenie;

7.      Brał udział  w wydaniu orzeczenia , które było uchylone ;

8.      Brał udział w wydawaniu orzeczenia , co do którego wniesiono sprzeciw;

9.      Prowadził mediację;

10.  Brał udział w wydaniu orzeczenia objętego wnioskiem o wznowienie lub zaskarżonego w drodze kasacji ;

Przebieg czynności protokołowanych może być utrwalone za pomocą urządzenia rejestrującego obraz i dźwięk -> po uprzednim uprzedzeniu.

Za pomocą obrazu i dźwięku rejestruje się :

1.      Przesłuchanie świadka lub biegłego jeżeli zachodzi prawdopodobieństwo , że przesłuchanie tej osoby nie będzie możliwe w dalszym postępowaniu;

2.      Przesłuchanie świadka lub biegłego , który zamieszkuje nie w okręgu sądu.

3.      Przesłuchanie pokrzywdzonego małoletniego ( nie ukończył 15 lat)i w sprawach z czynnościami seksualnymi na małoletnim ( nie ukończył 15 lat)

4.      Świadka małoletniego w sprawach przestępstw z użyciem przemocy lub groźby bezprawnej ;

Strona ma prawo uzyskać kopię takiego nagrania na swój koszt -> nie dotyczy przesłuchania na rozprawie z wyłączeniem jawności lub w post. Przygotowawczym;

Treść protokołu

1)      Oznaczenie czynności, czasu i miejsca oraz osób w niej uczestniczących;

2)      Przebieg czynności oraz oświadczenia i wnioski jej uczestników;

3)      Wydane w toku czynności postanowienia i zarządzenia lub jej wzmiankę( jeżeli sporządzono osobno);

4)      Stwierdzenie innych okoliczności dotyczących przebiegu czynności.

W protokole nie zamieszczamy :

- Danych miejsca zamieszkania , miejsca pracy pokrzywdzonych i świadków -> zamieszczamy w załączniku-> do akt sprawy ( nie dotyczy funkcjonariuszów publicznych, jeżeli sprawa dotyczy pełnienia funkcji) ;

Protokół z rozprawy podpisuje niezwłocznie sędzia i protokolant podobnie jest z stenogramem;

Inne protokoły podpisuje osoba prowadząca czynność + osoba biorąca udział w czynności ( odczytanie + wzmianka)

Brakujące podpisy mogą być z późniejszą datą podpisane + przyczyna opóźnienia;

Strony lub osoby mający interes prawny mogą złożyć wniosek o sprostowanie protokołu rozprawy i posiedzenia , wskazując na nieścisłość i opuszczenia. -> zarządzenie o sprostowaniu protokołu i wzmiankę podpisuje przewodniczący + protokolant . jeżeli wniosek o sprostowanie został wysłany po wysłaniu akt do wyższej instancji -> wniosek pozostawia się bez rozpoznania ;

O treści sprostowania zawiadamia się strony , a o odmowie sprostowania stronę zgłaszająca wniosek.

Przeglądanie akt i sporządzanie odpisów

Stronom, podmiotowi z art. 416 , obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym udostępnia się akta + możliwość sporządzenia odpisów, ( za zgoda prezesa udostępnia się innym)

Na wniosek udostępnia się na ich wniosek ->akta postępowania przygotowawczego w części jakiej nie zostały przekazane do sądu, także w celu utrwalenia.

W przypadku ,,tajnych „ i ,,ściśle tajnych” przeglądanie akt , sporządzanie odpisów i kopii odbywa się z zachowaniem rygorów określonych przez prezesa sądu. Uwierzytelnionych kserokopii nie wydaje się, chyba że ustawa stanowi inaczej.

W razie złożenia w toku postępowania przygotowawczego wniosku o zastosowanie albo przedłużenie tymczasowego aresztowania podejrzanemu i jego obrońcy udostępnia się niezwłocznie akta sprawy w części zawierającej treść dowodów wskazanych we wniosku.

Kopia dokumentów z akt -> 1 zł

Uwierzytelnione -> 6 zł

Dane lub  oryginały dokumentów znajdujące się w załączniku do protokołu ( adresowym) udostępnia się wyłącznie organom państwowym oraz organom samorządu terytorialnego na ich żądanie. Można także je udostępnić na wniosek innym instytucjom lub osobom , jeżeli przemawia za tym ważny interes.

Stronom i osobom, których orzeczenie bezpośrednio dotyczy -> wydaje się bezpłatnie po 1 szt. (uwierzytelniony)

Prokurator może przeglądać akta w każdym czasie nie wstrzymując biegu terminu-> obowiązany jest udostępnić akta obrońcy, oskarżonemu. W postępowaniu przygotowawczym przysługuje stronom zażalenie na odmowę udostępnienia akt.